문서 작업을 하다 보면 PDF 파일로 변환해야 할 때가 많습니다. 특히 PDF 파일은 다양한 플랫폼에서 호환성이 뛰어나기 때문에 문서를 안전하게 공유하거나 배포하는 데 유용합니다. 하지만 워드나 한글 문서처럼 편집 기능이 없는 경우가 많아 원본 파일을 보존하기 위해 종종 PDF로 변환하곤 합니다. 오늘은 많은 사람들이 사용하는 한컴오피스 뷰어에서 PDF 파일로 문서를 변환하는 방법에 대해 소개해드리겠습니다.
한컴오피스 소개
한컴오피스는 한국에서 널리 사용되는 오피스 프로그램 중 하나로, 다양한 문서 포맷을 지원하는 강력한 기능을 자랑합니다. 특히 PDF 파일 변환 기능을 제공하여 한글, 워드, 엑셀, 파워포인트 등 다양한 파일을 PDF로 변환할 수 있는 기능을 제공합니다. 이번 포스팅에서는 한컴오피스 뷰어를 통해 PDF 파일로 문서를 변환하는 방법을 단계별로 안내해 드리겠습니다.
한컴오피스 주요기능
한컴오피스 뷰어의 주요 기능 중 하나는 여러 종류의 문서를 손쉽게 PDF로 변환할 수 있다는 점입니다. 이 기능을 통해 사용자는 파일을 PDF로 변환해 포맷을 고정하거나, 중요한 문서를 안전하게 보관하고, 외부와 문서를 공유할 때도 손쉽게 이용할 수 있습니다. 한컴오피스 뷰어를 이용하면 다음과 같은 기능을 활용할 수 있습니다.
- 다양한 파일 형식 지원: 한글(.hwp), 워드(.docx), 엑셀(.xls), 파워포인트(.ppt) 등 다양한 형식을 PDF로 변환할 수 있습니다.
- 빠르고 간편한 변환: 클릭 몇 번으로 문서를 PDF 파일로 변환할 수 있어 사용이 매우 간편합니다.
- 추가 기능 설치: 필요에 따라 OCR 기능, PDF 편집 기능 등의 추가 프로그램을 설치할 수 있습니다.
한컴오피스 사용법
PDF로 변환하려는 문서가 준비되었으면, 아래 단계를 따라 쉽게 변환할 수 있습니다.
- 한컴오피스 뷰어 실행: 한컴오피스 뷰어를 실행하고 변환할 파일을 엽니다.
- 파일 메뉴에서 PDF로 변환 선택: 상단 메뉴에서 ‘파일’ 탭을 클릭한 후, ‘내보내기’ 옵션을 선택하고 PDF로 변환을 클릭합니다.
- 파일 저장: 파일 이름과 저장 경로를 설정한 뒤, ‘저장’을 클릭하면 문서가 PDF 파일로 변환됩니다.
- 추가 기능 설치: 만약 변환 과정에서 추가 기능이 필요하다면, 한컴오피스의 추가 프로그램 설치 기능을 활용해 추가적인 기능을 설치할 수 있습니다. 예를 들어 OCR 기능이나 PDF 편집 기능을 활성화할 수 있습니다.
[다운로드] 한컴오피스 2020
한컴오피스 뷰어를 설치하기 위해서는 다음 단계를 따르면 됩니다.
- 한컴오피스 2020 설치: 한컴오피스 2020을 설치하려면 한컴오피스 회원가입 후, 제품 등록/정품 인증을 진행해야 합니다.
- 제품 등록: 구매한 패키지의 제품 번호를 입력한 후, 설치 파일을 다운로드하여 실행합니다.
- 설치할 버전 선택: 설치 과정에서 ‘모든 기능 포함’ 또는 ‘기본 기능 포함’을 선택할 수 있습니다. 모든 기능을 설치하면 기본 프로그램 외에 PDF 변환, OCR, 전자서명 등의 기능이 추가됩니다.
- 설치 완료 후 실행: 설치가 완료되면 한컴오피스 뷰어를 실행하고, PDF 변환 기능을 사용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q1: 한컴오피스 뷰어에서 PDF로 변환할 수 있는 파일 형식은 어떤 것들이 있나요?
한컴오피스 뷰어는 한글 파일(.hwp) 외에도 MS 워드(.docx), MS 엑셀(.xls), 파워포인트(.ppt) 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다. 또한, ODF 파일 형식도 지원하며, PDF로 변환하는 과정에서 텍스트, 이미지, 표 등의 레이아웃이 유지됩니다.
Q2: 한컴오피스 뷰어에서 변환한 PDF 파일에 암호를 걸 수 있나요?
네, 한컴오피스 뷰어에서는 PDF 파일로 변환할 때 암호를 설정할 수 있는 기능을 제공합니다. 변환 설정 메뉴에서 암호 설정 옵션을 선택하면, PDF 파일을 열거나 편집할 때 암호를 입력하도록 설정할 수 있습니다.